督导司和参谋司一样，同样分为总司和下属各分司，而且下设机构和成员更多。总司由总督导官和若干文吏以及两百名督导官兵组成。此外，局以上作战机构设立督导分司和督导官。各局的督导分司由督导官、一名文吏以及五名督导军士组成；各司的督导分司由督导官、两名文吏和十名督导军士组成；各千总队的督导分司由督导官、三名文吏和三十名督导军士组成；各营的督导分司由督导官、六名文吏以及一百名督导军士组成。各分司的督导官同样由总督导官提名上报总兵进行任免。

医护司，顾名思义，当然是为了救治伤员而设置的机构。可以说，老兵是军队的财富，而那些从血雨中生还的老兵更是一支强军的基础。正是考虑到这一点，庞岳才决定成立医护司，将军中的随军郎中有效地组织起来，将来在战场上便可以挽救更多伤兵的性命。

医护司和参谋司、情报司不同，不属于军事机构，其最高管理人员（不称为最高长官）为总医官，由原赣州镇首席医官邹原海担任。医护司的主要工作场所为湖广镇下辖的野战医院，但同时在局以上的作战单位中同样派设随军郎中和经过救护训练的辅兵，并对其进行统一管理。

除了设立参谋司、情报司、督导司、医护司等机构之外，庞岳还从军中选拔出骁勇善战、胆大心细的官兵成立了一个直接听命于自己的军事侦察单位——侦骑队。编制为一个司，最高指挥官为把总，下辖三百多军士都为骑兵，如果将来有条件，每人配双马甚至三匹战马。如遇战事，侦骑队则负责在大军行进、宿营时侦察行军路线和地形，以及担任外围警戒等工作。

在众人的共同努力下，庞岳的设定很快便得到了实现，所规划的各种机构陆续开设、完善了起来。被选拔出来的参谋官和督导官开始与随行人员一起，前往各基层作战单位，侦骑队也选拔出了足够的合格人手。

对参谋分司、督导分司这些新成立的机构，大部分官兵都感到有些新奇，毕竟是第一次见到，之前几乎是闻所未闻。不过，很快便有一些经验丰富的军官预料到了这些机构在日后的营伍管理以及行军作战中的重要性，不由得大为称赞总兵大人构思之巧妙。

对下面传来的称赞之语，庞岳并没有往心里去，因为在他来，自己设置的这些机构还显得比较粗糙，究竟作用如何，将来还有待于实战的检验。

不过，着自己手下的军队已经由当初那支从荻港狼狈撤出的败军变成了今日这支各兵种、机构齐全的正规军，庞岳也不由得生出发自心底的欣慰，于心中感叹大事可成。

十一月下旬，当以上新设机构完善之后，由各地征调而来的工匠也陆续感到了辰州。庞岳知道自己又要开始忙上一阵子了，和练兵一样，制造总局的筹办同样是耗费精力的事情。